Главная » Программы » CША » Work and Travel USA » Рекомендательные письма

Рекомендательные письма

В большинстве случаев рекомендательные письма, которые вы предоставляете работодателям при трудоустройстве, пишете вы сами, а руководитель их только читает и подписывает. Поэтому возникает вопрос, каким образом следует составлять такие письма.

Первый абзац рекомендательного письма. Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию. Если он ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в вашей команде, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разработал и осуществил. Можно добавить пару строк о работе вашей команды в целом. В заключительном предложении этого абзаца можно подвести итог вышесказанного или высказать Ваше мнение о рекомендуемом лице.

Второй абзац. В следующем абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с определенными задачами, перечислите все его значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с людьми? Какую роль играл в команде рекомендуемый человек? Был ли он неформальным лидером, сухим исполнителем или эффективным генератором идей?

Третий абзац. Для создания более четкой картины дайте характеристику человека с точки зрения личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или же как несговорчивый, ленивый, язвительный? Наконец, укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Прежде чем приступать к составлению письма, попросите человека рассказать обо всех своих проектах и разработках, так как вы, скорее всего, не располагаете достаточной информацией в отношении всего объема выполненной им работы. В заключение хотелось бы отметить, что если вы недостаточно хорошо знакомы с человеком, лучше отказаться от написания рекомендательного письма, чем пытаться составлять нечто невразумительное и беспристрастное.

По материалам ККА «Персонал-Новация»

Примерная структура рекомендательного письма:

  • Заголовок ("Рекомендательное письмо").
  • Подтверждение факта работы в компании ("Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с ... по ...". Далее коротко о должности и обязанностях).
  • Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а)).
  • Причины ухода из компании.
  • Рекомендации ("Считаем, что г-н/г-жа может эффективно ...").
  • Контактные координаты ("При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону...").
  • Печать (не обязательно, но в Украине не помешает для солидности).

Опытные рекрутеры и менеджеры по персоналу знают, что рекомендательное письмо в 90% случаев пишет сам кандидат. Поэтому к составлению такого письма нужно подойти не менее ответственно, чем к составлению резюме.

Примеры написания рекомендательных писем:

Активный словарь для написания рекомендательного письма

 

Комментарии:
Обработка